Flexible Fristtypen
Wähle aus vier Konfigurationen:
1. Einzelne Frist – Festes Datum
Alle Teilnehmenden müssen den Kurs bis zu demselben Kalenderdatum abschliessen.
z. B. Alle müssen den DSGVO-Kurs bis zum 25. Juni 2026 abschliessen.
2. Einzelne Frist – Rollierend
Die Kursabgabefrist jedes Teilnehmenden wird ab dem individuellen Einschreibedatum plus einem festgelegten Abschlusszeitraum berechnet.
z. B. Jede Person muss den Kurs innerhalb von 30 Tagen nach der Einschreibung abschliessen – wer sich am 1. Juni einschreibt, hat bis zum 1. Juli Zeit.
3. Wiederkehrende Frist – Festes Datum
Alle Teilnehmenden teilen eine Kursabgabefrist, die sich in einem festgelegten Rhythmus wiederholt. Der Kurs wird in jedem Zyklus zurückgesetzt und Lernende müssen ihn erneut abschliessen, um ihren Zertifizierungsstatus zu behalten.
z. B. Alle müssen den Sicherheitskurs bis zum 31. Januar jeden Jahres abschliessen. Die nächste Frist ist der 31. Januar 2027.
4. Wiederkehrende Frist – Rollierend
Jede Person hat eine individuelle Kursabgabefrist basierend auf ihrem Einschreibedatum, die sich in einem festgelegten Rhythmus wiederholt. Die Zertifizierung muss in jedem Zyklus erneuert werden, um gültig zu bleiben.
z. B. Jede Person muss den Kurs alle 6 Monate ab ihrem Einschreibedatum erneut abschliessen – wer sich am 1. Juni einschreibt, hat Abgabefristen am 1. Dez., 1. Juni usw.
Zertifizierung bei wiederkehrenden Fristen
Wenn eine wiederkehrende Frist aktiv ist, wird der Kurs in jedem Zeitraum zurückgesetzt und Lernende müssen ihn erneut abschliessen, um ihren Zertifizierungsstatus zu behalten. Die Zertifizierung wird pro Teilnehmenden verfolgt und ist in der Teilnehmendentabelle sichtbar.
Automatische Benachrichtigungen für Teilnehmende und Admins
Lernende erhalten Benachrichtigungen bei der Einschreibung mit Kursabgabefrist, wenn der Abschlusszeitraum beginnt, sowie Erinnerungen 30, 14 und 7 Tage vorher – plus eine Überfälligkeitsbenachrichtigung, wenn sie die Frist verpassen. Admins erhalten dieselbe Abfolge für feste Fristen.
Farbcodierte Statuslabels für Lernende
Lernende sehen ihre Kursabgabefrist-Statusanzeigen direkt im Heimmodul, in der Kursübersicht und im Kurs-Hub – so bleibt die Dringlichkeit an jedem Punkt sichtbar.
