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Die Lösung mit ahead
Schneller Wechsel zur mobilen Intranet Lösung
Mit ahead entschied sich die Stadt Baden für eine mobile Intranet App, die interne Kommunikation, Informationen und wichtige Tools zentral bündelt. Der Go Live erfolgte rund drei Monate nach Projektstart.
Ziel war es, den Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu relevanten Inhalten zu ermöglichen und den Austausch untereinander zu fördern.
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Usability
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Identifikation
stärken -
Social Intranet
Alles wichtige schnell gefunden
Die Orientierung der User wurde dank klarer Unterscheidung zwischen aktuellen und langfristigen Inhalten vereinfacht und wichtige Inhalte können schnell gefunden werden.
Im Zuge des Intranet-Projekts wurden die wirklich relevanten Inhalte migriert sowie neue Inhalte erstellt. Der User findet die Infos nicht nur über die Navigation, sondern auch über die Suchfunktion gut.
Alle wichtigen Tools, wie das Zeiterfassungstool, das GEVER (elektronische Geschäftsverwaltung) und der IT-Support sind über die Quicklinks mit einem Klick erreichbar.
Ein Intranet mit eigenen Identität
Die Coprorate Identity wird sichergestellt. Durch das anpassbare Design, das sympathische Naming inside.baden, einer customized URL und einem "baden ist"-App-Icon fühlen sich die Mitarbeitenden rasch zuhause. Zudem können Werte, Visionen und Legislaturziele der Stadtverwaltung über den integrierten Unternehmenskompass übersichtlich und verständlich vermittelt werden.
Mehr Austausch im Arbeitsalltag
Alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, Inhalte aus dem Arbeitsalltag mit der gesamten Stadtverwaltung im Story-Bereich zu teilen. Dies fördert den Bottomup-Austausch. Durch die Möglichkeit, auf News und Seiten zu reagieren oder kommentieren, Stories zu posten oder der Community «Marktplatz» beizutreten, war das Engagement auf inside.baden schnell hoch.
Die Ergebnisse
Spürbare Verbesserungen im Arbeitsalltag
Seit der Einführung von ahead profitieren die Mitarbeitenden von schnellerem Zugang zu relevanten Informationen und mehr Austausch im Arbeitsalltag. Die Plattform wird aktiv genutzt und unterstützt die interne Kommunikation nachhaltig.
30%
Engagementrate
Die Mitarbeitenden bringen sich aktiv ein.
20%
Zeiteinsparung
beim Suchen
von Informationen
90%
der Mitarbeitenden
sind aktiv
Aus der Praxis
Ein Intranet, das wirklich genutzt wird
Unser neues Intranet kommt bei den Mitarbeitenden sehr gut an! Es ist übersichtlich, einfach zu bedienen und vernetzt uns miteinander. Durch die App haben unsere mobilen Mitarbeitenden nun niederschwelligen Zugriff auf interne Informationen. Das von Beginn an proaktive Engagement der Mitarbeitenden hat uns positiv überrascht. Vor allem die Story-Funktion ist beliebt und wird mehr als erwartet genutzt. Durch die wertvolle Unterstützung von ahead konnten wir in einer recht kurzen Zeit eine Plattform aufbauen, die einen echten Mehrwert für unsere Organisation bietet.
Über die Stadt Baden
Die Stadt Baden im Überblick
Die Stadt Baden ist die bevölkerungsreichste Gemeinde des Kanton Aargau und ein wichtiges wirtschaftliches und kulturelles Zentrum der Region.
Die Stadtverwaltung erbringt vielfältige Dienstleistungen für die Bevölkerung in Baden und Umgebung.
620
Mitarbeitende
25%
Nondesk-Mitarbeitende
9
Abteilungen
ahead Erfolgsgeschichten
So modernisieren Organisationen ihr Intranet mit ahead
Entdecke weitere Beispiele, wie Organisationen ihre interne Kommunikation modernisieren und den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeitenden verbessern.
Kundenstories
ahead X Community Event 2025
Über 60 Teilnehmende trafen sich im The Circle am Flughafen Zürich, um Ideen zu teilen, voneinander zu lernen und die Kraft der Community zu erleben. Der Nachmittag bot spannende Impulse, lebendige Diskussionen und endete mit der Verleihung der ahead Awards 2025.
- Austausch von Ideen, Erkenntnissen und Best Practices
- Expertenrunden zu KI und Non-Desk-Engagement
- Auszeichnungen für das beste Onboarding und aktive Intranets
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Läderachs Erfolgsrezept für die interne Kommunikation
Entdecken Sie, wie die süsse Verbindung von Schweizer Schokoladenkunst und innovativer interner Kommunikation 2500 Mitarbeitende in 18 Ländern vernetzt und motiviert hat.
- Globale Reichweite
- Mehrsprachige Kommunikation
Kundenstories
Variosystems erreicht eine globale Kommunikation mit ahead Intranet
Globale Reichweite, mehrsprachige Kommunikation, intuitives Onboarding: Wie Variosystems mit ahead Intranet ihre 2.500 Mitarbeitenden weltweit vernetzt.
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- Mehrsprachige Kommunikation
- Intuitives Onboarding
- Schneller Rollout
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Die Gruppe Brugg ist mit moderner Kommunikation einen Schritt ahead
Interaktive Kommunikation, globale Erreichbarkeit, gezielte Inhalte: Wie die Gruppe Brugg mit ahead die interne Kommunikation digitalisiert und Mitarbeitende weltweit verbindet.
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- Nahtlose Integration in Microsoft 365
Starten Sie mit dem nächsten Schritt nach SharePoint
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie ahead eure interne Kommunikation vereinfacht, Mitarbeitende besser erreicht und sich schnell in euren Arbeitsalltag integrieren lässt.